企业在考虑邮箱时,需要选择困难症,到底是使用免费邮箱,还是收费邮箱呢?下面我们跟随彩圣科技一起来看看,到底该如何选择?
首先,我们区分两者的定义:免费邮箱一般无法自定义邮箱后缀,通常个人用户使用比较多;企业邮箱是使用公司官网域名为邮箱的后缀,在企业对外交流时体现品牌的整体形象。
其次,我们来看看企业邮箱有什么优势?
1、体现企业品牌及形象
企业邮箱通常以员工名字开头,企业自有域名结尾,如Johnny@51csit.com,对外沟通时,可以让合作伙伴更好地识别,同时便于树立统一的企业形象,在互联网普及的今天,企业邮箱已成为公司日常办公,业务往来必不可少的工具。
2、便于企业内部管理
管理员可以以企业邮箱为核心建立企业内部通讯录,按照部门职责对员工进行分组分类管理、企业成员权限分配、企业邮箱空间自由分配。完善企业组织架构,更适合企业日常办公的使用。
3、更符合商业用户
针对企业需求量身打造,更符合商业用户的使用习惯。独有的邮件备份与恢复机制,对积累邮件统一有序的管理,防止数据丢失;“邮件监控”功能可以对指定账号的邮件往来进行实时监控,保障企业信息安全;员工离职后,可及时关闭权限,防止重要机密外泄。
4、更加安全稳定
先进的云架构&云存储技术的应用,在可靠性及稳定性上远超同类免费邮箱,采用台湾CelloPoint高级反垃圾邮件防护网关,可靠性可达99.9%,免除垃圾、病毒邮件对您的烦扰。
最后,我们从两者的责任来说:免费邮箱,免掉的是责任。既然你使用的是免费企业邮箱,如果出现故障或者因邮件系统导致的损失,有什么理由去找别人呢?本来就是免费的,没有合同保障。而相反,如果我们购买的收费版企业邮箱,都会有白纸黑字的合同,合同中阐明了服务内容,期限,以及服务承诺和质量保证,如果出现故障,也是找供应商帮忙查询问题,有合同条款可以追溯。
彩圣企业邮箱有哪些功能?
1、超大附件:企业邮箱单封邮件可直接发送50M以内的附件,使用超大附件功能可最大发送1G邮件附件
2、反垃圾系统:使用先进的防火墙技术,可过滤超过90%的垃圾邮件,确保邮件环境的干净
3、多管理员权限分配:超级管理员(postmaster)可再设置多名管理员,并对其他管理员的权限进行分配
4、空间自由分配:管理员可自由分配各邮局账户容量,最低5M,最高不超过邮局总容量上线
5、邮箱账户分组:管理员可对邮局账户进行分组,如将财务部门的人员分组到(caiwu@xxx.com),对组名发送邮件可进行群发
6、企业内部通讯录:企业成员将自动生成企业通讯录,可在网页版端和客户端中快速查找并发送邮件
7、多终端收发邮件:支持imap/pop/smtp收发协议,IPhone、iPad、Andriod手机/pad、Foxmail、Outlook多客户端均支持收发邮件
8、群发单显:群发邮件时可让每个收件人一对一收到,体现关怀同时保护了收件人邮件地址信息
9、邮箱搬家:一键迁移其他公司邮箱邮件,更换邮件系统不丢失历史邮件
10、个性化定制:登录自定义背景图片、显示企业LOGO、显示企业简介等